早些年以紙質(zhì)書面的方式為主，隨著網(wǎng)絡(luò)信息化的發(fā)展，現(xiàn)在的空運訂艙人員大多采用網(wǎng)上訂艙的方式，空運訂艙需要提供被空運貨物的詳細信息，包括體積，毛重，貨物數(shù)量以及外包裝的類型（主要包括：紙箱、鐵箱、卡板和木箱）。除了上述信息外，還要寫清貨物名稱（包括中文和英文），如果空運的是大件貨物，必須注明長寬高（單位：厘米），然后確定航空公司的班旗和艙位，如果貨主有特殊要求，需要空運訂艙人員和航空公司協(xié)商，終由航空公司確定是否可以滿足貨主的特殊要求。
對于很多跨省的物流，可能會考慮航空的方法，這種方法在運輸過程中有保障，又可以保障速度，確實是有非常優(yōu)越的時效性。因此很多人會考慮航空物流的方式，但不管選擇哪種方法，其實都要了解不同航空物流公司的規(guī)定，包括運送的范圍以及物流速度。航空物流怎么樣選擇，首先要考慮物流快遞的安全性，質(zhì)量保障以及運送過程的穩(wěn)定性等等。
航空物流的優(yōu)勢特點：貨運運價低。飛機運輸?shù)呢浳镞\價是很便宜的，尤其是對待大貨，航空物流必須了解到100公斤的貨物發(fā)空運運價遠遠低于快遞價格，據(jù)我們有關(guān)資料統(tǒng)計，45公斤的貨物發(fā)空運非常便宜，而快遞的價格就太貴了。加上空運送貨費也在里面我們的費用還是低于快遞運價的。覆蓋范圍廣。只要有機場的城市和靠近機場的城市就有航空物流的服務(wù)。
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